Mire jó a virtuális asszisztens?

Szolgáltatásaink

Unja a papírmunkát? Nincs kedve az online marketinggel pepecselni? Kellene végre valaki, aki rendben tartja a folyó ügyeket? Esetleg ügyfélszolgálati támogatásra van szükség? Megoldjuk!

Ebben tudunk segíteni

Adminisztráció

  • Word, Excel, Pivot tábla, Power Point szerkesztése, javítása, formázása
  • riportok, kimutatások és statisztikák készítése eseti és rendszeres jelleggel
  • megadott információk formába öntése, szerkesztése
  • ajánlatok, jegyzőkönyvek, szerződések előkészítése, adminisztratív támogatása
  • szövegek, webes tartalmak korrektúrázása, lektorálása, szerkesztése
  • hanganyagok, kézi jegyzetek be/legépelése, formázása, szerkesztése
  • megadott információk alapján professzionális prezentáció készítése (pp, prezi stb.)
  • megadott szempontok alapján a versenytársak, ügyfelek elemzése, piackutatás
n

Adatbázisok kezelése

  • adatok gyűjtése, egységesítése, rendszerezése, táblázatba, grafikonba rendezése
  • háttér adatbázisok és rendszerek kezelése
  • GPS és üzemanyagrendszer kezelése, kiértékelése, adminisztrációja
  • vevőnyilvántartások és egyéb speciális listák vezetése, kezelése, folyamatos aktualizálása
  • riportok, kimutatások és statisztikák készítése eseti és rendszeres jelleggel
  • megadott szempontok alapján a versenytársak, ügyfelek elemzése, piackutatás
w

Ügyfélszolgálat

  • külső és belső ügyfelekkel való kommunikáció és kapcsolattartás telefonon, e-mail-ben
  • kollegákkal, társosztályokkal, alvállalkozókkal, képviselőkkel, beszállítókkal való kapcsolattartás telefonon, e-mailben
  • kimenő hívások indítása (direkt marketing, sales csak külön egyeztetést követően)
  • ajánlatok bekérése, rendelések felvétele, nyomon követése, rendszerbevitele, megválaszolása
  • reklamációs, garanciális ügyintézés, szerviz és help desk tevékenység ellátása
  • raktárkészletek kezelése
  • webáruházak, weboldalak supportja (chat)

Online marketing

  • Facebook, Instagram, Pinterest, Linkedin, Youtube fiókok létrehozása
  • Facebook, Instagram, Pinterest, Linkedin, Youtube fiókok napi szintű kezelése, menedzselése
  • jegyzetek, blogok, cikkek írása
  • teljes social media jelenlét biztosítása

Személyi asszisztencia

  • események, határidők figyelése, egyeztetése
  • naptár menedzsment
  • céges ajándéktárgyak, reprezentációs ajándékok intézése
  • rendezvényszervezés
  • utazásszervezés
  • e-mail menedzsment

Pénzügyi asszisztencia

  • könyvelési anyag összekészítése a könyvelő igénye szerint
  • pénzügyi, adó- és vámnyilvántartások vezetése
  • kimenő számlák elkészítése, kimenő és bejövő számlák iktatása, adminisztrálása
  • vevői és szállítói kifizetések nyomon követése, adminisztrálása, aktualizálása
  • pénzforgalmi és hitelezési feladatok előkészítése
  • iratok, kisebb csomagok eljuttatása
  • postai kézbesítés bonyolítása

Honlap- és tartalomszerkesztés

  • bemutatkozó oldal létrehozása, tartalomszerkesztése
  • újonnan induló vagy már meglévő weboldalak, webshopok teljes adatbázis kezelése, frissítése, folyamatos feltöltése
  • megadott információk alapján a webáruházakban az árazások, készletek frissítése
  • weboldal/ webáruház új tartalmakkal való ellátása, termékek, fotók, árak, termékleírások feltöltése
  • már meglévő webshopok karbantartása
  • BLOG cikkek feltöltése, akár hanganyagról is – igény szerint képekkel, linkekkel

Grafikai munkák

  • egyedi grafikai tervezés, logók, illusztrációk készítése, arculat tervezés
  • egyszerűbb kiadványok (szórólapok, névjegykártyák, meghívók) készítése
  • képszerkesztés

Egyéb

Ha esetleg nem találta meg szolgáltatásaink között azt, amelyre virtuális asszisztenst keres, írjon vagy hívjon bizalommal. Több mint 50 megbízható, precíz és magasan képzett kollégánk között biztosan megtaláljuk a legprofibb szakembert önnek.

További ismereteink

Idegen nyelvek

A következő idegen nyelveken beszélünk: Angol – felsőfok, Német – felsőfok, Orosz – felsőfok, Román – felsőfok, Olasz, Francia

 

Szoftverek

Ezekkel a rendszerekkel dolgozunk:
Nexon, SAP, ECDL, AxelPro, Kulcs-soft, Tr-soft, RLB, Nutricomps, Medworks, Electool
Sourcingtool, BI, ThinkCell, Adobe illustrator, Photoshop, Dreamweaver, Mini crm, Laurel, Profit, AutoCad

Magento, Wordpress, HTML, CSS

Miért minket válasszon?

Csak profi, megbízható és magasan képzett kollégákkal dolgozunk. 

A munkánkra garanciát vállalunk! 

A papírmunkát, asszisztenciát bízza ránk és foglalkozzon az igazán fontos dolgokkal!